Автоматизация финансовой модели рекламных кампаний: от хаоса в Excel к наглядным дашбордам
Проблемы до автоматизации
Компании, работающие в сфере интернет-маркетинга и размещающие рекламу клиентов на разных источниках трафика, ежедневно сталкиваются с большими массивами данных:
- поступления оплат от клиентов в разных валютах;
- расходы фирмы на рекламные каналы;
- контроль выручки, маржинальности и прибыли.
Обычно для этого используют Excel или Google-таблицы. Такой подход кажется удобным, пока данных немного. Но по мере роста количества клиентов и кампаний появляются серьёзные проблемы:
- Разрозненные таблицы: платежи и расходы фиксируются в разных файлах, теряется целостная картина.
- Ошибки при пересчёте валют: курсы валют меняются каждый день, а ручной пересчёт ведёт к неточностям.
- Отсутствие оперативной аналитики: чтобы понять рентабельность кампаний и источников трафика, приходится тратить часы на подготовку отчётов.
- Невозможно быстро оценить прибыльность: маржинальность и операционная прибыль рассчитываются вручную и часто устаревают к моменту анализа.
Все эти факторы тормозят рост бизнеса и усложняют стратегическое управление рекламными кампаниями.
Решение: веб-приложение для управления рекламными бюджетами
Для устранения этих проблем была создана специализированная система — кастомное веб-приложение, которое автоматизирует весь процесс учёта и анализа финансов в рекламной деятельности.
Регистрация оплат клиентов
Менеджер фиксирует:
- куда поступила оплата;
- валюту и сумму операции;
- новое это размещение или продление кампании;
- клиента и источник трафика.
Система автоматически пересчитывает сумму в рубли по актуальному курсу, который обновляется ежедневно через API.
Учёт расходов фирмы
В отдельной форме указываются:
- вид и название расхода;
- валюта платежа и сумма.
Все значения конвертируются в рубли по текущему курсу. Это позволяет моментально видеть реальные расходы компании в единой валюте.
Дашборды и аналитика
Приложение предоставляет удобные панели мониторинга, которые позволяют мгновенно оценить ключевые показатели.
Главные показатели (с выбором периода)
- Выручка за месяц
- % изменения выручки к прошлому периоду
- Операционная прибыль и её доля
- Затраты
- Маржинальность
Данные представлены в таблицах и графиках.
Аналитика по направлениям трафика (с выбором периода)
Показывает финансовую статистику по группам источников:
- Всего проектов
- Средний чек
- Операционная прибыль и её доля
- Выручка
Данные визуализируются через три графика для удобного сравнения направлений.
Аналитика по источникам трафика
Раскрывает каждое направление до уровня конкретного источника. Три ключевых метрики — количество проектов, средний чек, выручка — представлены в таблицах и графиках.
Выгоды для бизнеса
Внедрение системы дало рекламной фирме ощутимые преимущества:
- Скорость: вся финансовая статистика обновляется мгновенно, без ручной подготовки отчётов.
- Точность: пересчёт валют автоматизирован, исключены ошибки ручного ввода.
- Прозрачность: вся информация собрана в одном месте, легко сравнивать кампании, направления и источники.
- Управляемость: руководители могут быстро оценить маржинальность и прибыльность, принимать решения на основе фактов.
- Масштабируемость: система легко адаптируется к росту числа клиентов и рекламных кампаний.
Вывод
Автоматизация финансовой модели рекламных кампаний избавляет компанию от рутины, ошибок и медленных таблиц.
Теперь руководство и менеджеры видят актуальные данные в один клик, а стратегические решения принимаются на основе точной аналитики.
Автоматизация финансовой модели рекламных кампаний избавляет компанию от рутины, ошибок и медленных таблиц.
Посмотрите на этот кейс и проведите аналогии со своими бизнес-процессами. Какие задачи в вашей компании до сих пор решаются вручную и тормозят рост? Возможно, именно они больше всего нуждаются в автоматизации.
Ознакомьтесь с другими кейсами WebSolutions и узнайте, какие идеи можно применить для повышения эффективности вашего бизнеса.